台中炫蜂一團至今已第五年,這幾年不論是歷任團長、導引員、育成會大蜂都在每年完成後,根據一年實施後為這個團的制度努力討論,期望大家不必每年耗費精神重複討論相同議題,也在前人的肩膀上不斷往前進,每年做一些新的討論、修正,讓每一年新的團隊可以將心力放在團集會的設計、帶領,也能花心力在人的感情經營。
 
        在這第5年時,我就大家討論歷程紀錄,將之呈現。先將目前一年大致流程的討論歷程記敘於下,當然未來這也不是不能變動,只是怎樣是可以讓這團體更好,都是ok的啦!-----
 
●    2月到5月入團前時程討論過程—
 
第一年
1. 成團前參考台北各團團集會時間,發現從成團到3個月後入團時間,如果每個月只有1次團集會,到入團時大家都不熟。所以在入團前,每月2次團集會。
2. 但是如果每2週團集會都是全天,大家都會累斃了。而且重要的是,剛開始新的一年團集會,新的導引員團隊需要多一點時間在團集會後討論,所以這幾次團集會是半天。
3. 這個半天是不包含午餐。
第二年
1. 這一年因為新加入的新小蜂人數少,大家覺得好像彼此很熟識了,所以就每個月1次團集會。
2. 結果,新家庭到5月入團大家不熟。
第三年
1. 因第二年也發現新家庭對炫蜂規律、炫蜂之歌、小太陽的微笑、基本自然觀察能力不熟,但是舊家庭已熟了,在團集會中不容易設計。
2. 所以,共同團集會每月第二週1次,第四週新家庭團集會,內容目的是補強炫蜂規律、炫蜂之歌、小太陽的微笑、基本自然觀察能力。
3. 後來發現,新家庭要參加、導引員自己家的小蜂也來參加,結果沒到的家庭變成少數,有些怪怪的。
第四年
1. 回到每個月二次團集會的模式,全天活動。
2. 結果,大家感情熟悉度很不錯,到入團時大家都熟了。
3. 但是,導引員在團集會結束後的討論時間太趕了,導引員較無法充分討論。
第五年
1. 2月是新年度第1次團集會,因為2月常會碰到過年,時間長需調整,所以確定每年的第1次團集會是2月28日,這樣新的團隊有較充分時間準備及溝通。因為第1次團集會需要迎新、榮譽制度、小隊熟悉、秘密基地、育成會工作認領、大蜂熟悉…..所以第1次團集會全天。
2. 接著3月×2次、4月×2次。
3. 覺得午餐也是大家培養感情的一部分,將午餐也視為團集會一部分。
4. 早上時間到12:00也較完整,接著午餐至13:00→大分享→頒獎→降旗。(結束約14:00)
5. 4月第二次配合地球日荒野台中分會活動。
6. 5月第1週入團(二天過夜)。
7. 6月第1週團務研習(二天過夜)。
8. 10月配合荒野台中分會週年慶。
9. 11月成蜂儀式(二天過夜)
10. 1月交接。
 
基於每年討論調整,目前一年團集會時程如下---
 
●每年2月開始時程—
 
1
2月28日全天(基地)-- 迎新、榮譽制度、小隊熟悉、秘密基地、育成會工作認領、大蜂熟悉….
2
3月第2週六14:00結束(基地) -- 炫蜂規律、炫蜂之歌、小太陽的微笑
3
3月第4週六14:00結束(基地) -- 基本自然觀察能力
4
4月第2週六14:00結束(基地) -- 基本自然觀察能力
5
4月地球日活動(星期日),配合荒野台中分會
 
●5月入團後
 
6
5月
1. 5月第1週入團,因為第2週母親節調整。
2. 需要夜晚時間,所以星期六下午14:00開始至隔日早上10:00。
3. 過夜基本以露營為主。
7
6月
6月第1週團務研習,二全天。
8
7月
該年主題團集會
9
8月
該年主題團集會
10
9月
該年主題團集會
11
10月
配合荒野台中分會週年慶
12
11月
1. 成蜂儀式,以六年級畢業蜂為主,場地的選擇也以儀式為主。
2. 二天,過夜露營活動。
13
12月
該年主題團集會(沉澱)
14
1月
交接--小蜂當家、離團、感恩、交接
 

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