台中炫蜂一團至今已第五年，這幾年不論是歷任團長、導引員、育成會大蜂都在每年完成後，根據一年實施後為這個團的制度努力討論，期望大家不必每年耗費精神重複討論相同議題，也在前人的肩膀上不斷往前進，每年做一些新的討論、修正，讓每一年新的團隊可以將心力放在團集會的設計、帶領，也能花心力在人的感情經營。
在這第5年時，我就大家討論歷程紀錄，將之呈現。先將目前一年大致流程的討論歷程記敘於下，當然未來這也不是不能變動，只是怎樣是可以讓這團體更好，都是ok的啦！-----
● 2月到5月入團前時程討論過程—
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第一年
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1. 成團前參考台北各團團集會時間，發現從成團到3個月後入團時間，如果每個月只有1次團集會，到入團時大家都不熟。所以在入團前，每月2次團集會。
2. 但是如果每2週團集會都是全天，大家都會累斃了。而且重要的是，剛開始新的一年團集會，新的導引員團隊需要多一點時間在團集會後討論，所以這幾次團集會是半天。
3. 這個半天是不包含午餐。
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第二年
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1. 這一年因為新加入的新小蜂人數少，大家覺得好像彼此很熟識了，所以就每個月1次團集會。
2. 結果，新家庭到5月入團大家不熟。
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第三年
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1. 因第二年也發現新家庭對炫蜂規律、炫蜂之歌、小太陽的微笑、基本自然觀察能力不熟，但是舊家庭已熟了，在團集會中不容易設計。
2. 所以，共同團集會每月第二週1次，第四週新家庭團集會，內容目的是補強炫蜂規律、炫蜂之歌、小太陽的微笑、基本自然觀察能力。
3. 後來發現，新家庭要參加、導引員自己家的小蜂也來參加，結果沒到的家庭變成少數，有些怪怪的。
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第四年
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1. 回到每個月二次團集會的模式，全天活動。
2. 結果，大家感情熟悉度很不錯，到入團時大家都熟了。
3. 但是，導引員在團集會結束後的討論時間太趕了，導引員較無法充分討論。
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第五年
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1. 2月是新年度第1次團集會，因為2月常會碰到過年，時間長需調整，所以確定每年的第1次團集會是2月28日，這樣新的團隊有較充分時間準備及溝通。因為第1次團集會需要迎新、榮譽制度、小隊熟悉、秘密基地、育成會工作認領、大蜂熟悉…..所以第1次團集會全天。
2. 接著3月×2次、4月×2次。
3. 覺得午餐也是大家培養感情的一部分，將午餐也視為團集會一部分。
4. 早上時間到12:00也較完整，接著午餐至13:00→大分享→頒獎→降旗。(結束約14:00)
5. 4月第二次配合地球日荒野台中分會活動。
6. 5月第1週入團(二天過夜)。
7. 6月第1週團務研習(二天過夜)。
8. 10月配合荒野台中分會週年慶。
9. 11月成蜂儀式(二天過夜)
10. 1月交接。
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基於每年討論調整，目前一年團集會時程如下---
●每年2月開始時程—
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1
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2月28日全天(基地)-- 迎新、榮譽制度、小隊熟悉、秘密基地、育成會工作認領、大蜂熟悉….
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2
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3月第2週六14:00結束(基地) -- 炫蜂規律、炫蜂之歌、小太陽的微笑
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3
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3月第4週六14:00結束(基地) -- 基本自然觀察能力
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4
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4月第2週六14:00結束(基地) -- 基本自然觀察能力
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5
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4月地球日活動(星期日)，配合荒野台中分會
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●5月入團後
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6
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5月
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1. 5月第1週入團，因為第2週母親節調整。
2. 需要夜晚時間，所以星期六下午14:00開始至隔日早上10:00。
3. 過夜基本以露營為主。
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7
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6月
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6月第1週團務研習，二全天。
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8
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7月
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該年主題團集會
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9
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8月
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該年主題團集會
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10
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9月
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該年主題團集會
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11
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10月
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配合荒野台中分會週年慶
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12
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11月
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1. 成蜂儀式，以六年級畢業蜂為主，場地的選擇也以儀式為主。
2. 二天，過夜露營活動。
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13
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12月
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該年主題團集會(沉澱)
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14
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1月
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交接--小蜂當家、離團、感恩、交接
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